Gdy dokumenty trafiają do firmy z kilku kanałów, a terminów podatkowych trzeba pilnować między sprzedażą, kadrami i bieżącą pracą, łatwo o chaos. Zdalna obsługa księgowa porządkuje ten proces bez wizyt w biurze, ponieważ obieg dokumentów, rozliczenia i przypomnienia o terminach przejmuje zespół księgowy.
Model zdalny sprawdza się w jednoosobowych działalnościach, spółkach, sklepach internetowych i firmach zatrudniających pracowników. Przedsiębiorca przekazuje dokumenty elektronicznie z dowolnego miejsca w Polsce, a my prowadzimy ewidencje, obliczamy podatki, przygotowujemy rozliczenia z ZUS i dane potrzebne do podejmowania decyzji w firmie.
Na czym polega zdalna obsługa księgowa w praktyce?
Zdalna obsługa księgowa wymaga uporządkowanego procesu od pierwszego dnia. Ustalamy sposób przekazywania dokumentów, terminy dostarczania danych i zakres odpowiedzialności, dzięki czemu firma wie, co ma zrobić, a czego nie musi już pilnować samodzielnie.
Dokumenty mogą trafiać do nas jako skany, pliki PDF lub czytelne zdjęcia. Przy większej liczbie faktur ustalamy stały obieg plików, ponieważ nieostre zdjęcia i dokumenty wysłane po terminie najczęściej powodują korekty, pytania i opóźnienia.
| Element współpracy | Jak pracujemy | Efekt dla firmy |
|---|---|---|
| Księgowanie dokumentów | Regularnie ujmujemy koszty i sprzedaż | Aktualny obraz wyniku i wysokości podatku |
| Rozliczenia z urzędami | Przygotowujemy deklaracje i pliki JPK (Jednolite Pliki Kontrolne) | Ograniczenie ryzyka błędów formalnych |
| Kadry i płace | Naliczamy wynagrodzenia i przygotowujemy zgłoszenia do ZUS | Porządek w dokumentacji pracowniczej |
Przebieg współpracy od pierwszego miesiąca
Współpraca zaczyna się od sprawdzenia formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów oraz tego, czy firma rozlicza VAT, czyli podatek od towarów i usług, prowadzi import lub eksport oraz zatrudnia pracowników. Na tej podstawie dobieramy zakres obsługi, harmonogram i osoby odpowiedzialne po obu stronach.
Jakie obowiązki przejmujemy na stałe?
Zakres stałej obsługi obejmuje:
- prowadzenie ewidencji przychodów lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów
- prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych przy spółkach i większych podmiotach
- przygotowanie deklaracji podatkowych, rozliczeń z ZUS i list płac
- reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym oraz ZUS w sprawach bieżących
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, jaki zakres będzie właściwy dla Państwa firmy, prosimy o kontakt przez formularz lub telefon. Taka rozmowa zwykle pozwala oddzielić zadania wymagane przepisami od tych, które można uprościć.
Koszt zdalnej obsługi księgowej i czynniki wpływające na cenę
Koszt zależy głównie od formy prawnej, liczby dokumentów, rozliczeń VAT, liczby pracowników i transakcji zagranicznych. Orientacyjnie miesięczna obsługa ryczałtu kosztuje zwykle od 250 do 450 zł netto, podatkowej księgi przychodów i rozchodów od 350 do 800 zł netto, a pełnych ksiąg od 900 zł netto wzwyż. Obsługę kadr i płac najczęściej wycenia się osobno, od 40 do 80 zł netto za osobę.
Taki model sprawdza się wtedy, gdy przedsiębiorca potrzebuje terminowości, bieżących danych i wsparcia przy zmianach w przepisach bez budowania własnego działu księgowości. Aby otrzymać wycenę dopasowaną do skali działalności i listę potrzebnych dokumentów, prosimy o kontakt.
Najważniejsze informacje o zdalnej obsłudze księgowej
Zdalna obsługa księgowa porządkuje obieg dokumentów, przejmuje rozliczenia i pilnuje terminów podatkowych bez konieczności wizyt w biurze. Model ten sprawdza się w jednoosobowych działalnościach, spółkach, sklepach internetowych i firmach zatrudniających pracowników, obejmując księgowanie, deklaracje podatkowe, rozliczenia z ZUS oraz kadry i płace. Koszt usługi zależy od formy działalności, liczby dokumentów, rozliczeń VAT, liczby pracowników i transakcji zagranicznych. Taki model ułatwia zachowanie terminowości, dostęp do bieżących danych i prowadzenie księgowości bez tworzenia własnego działu.
